POLICY
Policy Usaha Charmku
Pedoman Operasional dan Pelayanan Pelanggan
A. Pendahuluan
Charmku merupakan usaha yang bergerak di bidang penjualan gantungan kunci dan berbagai jenis charm aksesoris yang mengutamakan kualitas, kreativitas, serta kepuasan pelanggan.
Dokumen kebijakan ini disusun sebagai pedoman dalam menjalankan kegiatan usaha secara profesional, konsisten, dan bertanggung jawab. Kebijakan ini berlaku bagi seluruh pihak yang terlibat dalam operasional usaha, baik pemilik, pengelola, mitra, maupun pelanggan yang melakukan transaksi dengan Charmku.
B. Kebijakan Kualitas Produk
- Charmku berkomitmen menyediakan produk yang berkualitas, aman digunakan, dan memiliki nilai estetika tinggi.
- Setiap produk diperiksa terlebih dahulu sebelum dikirim kepada pelanggan.
- Menggunakan bahan yang layak dan memiliki daya tahan yang baik.
- Desain dan variasi produk akan terus dikembangkan mengikuti tren pasar dan kebutuhan konsumen.
C. Kebijakan Pelayanan Pelanggan
- Pelanggan berhak memperoleh pelayanan yang ramah, sopan, profesional, dan responsif.
- Seluruh kritik, saran, maupun pertanyaan akan ditanggapi dengan baik.
- Informasi produk disampaikan secara jelas, jujur, dan transparan.
- Pelanggan memperoleh informasi harga, stok, spesifikasi, dan estimasi pengiriman sebelum transaksi.
D. Kebijakan Pemesanan dan Pembayaran
- Pemesanan dianggap sah setelah pelanggan melakukan konfirmasi sesuai prosedur.
- Pembayaran dilakukan melalui metode pembayaran yang tersedia.
- Pesanan diproses setelah pembayaran berhasil diverifikasi.
- Bukti pembayaran disarankan disimpan hingga pesanan diterima.
- Harga produk dapat berubah sewaktu-waktu mengikuti kondisi pasar dan biaya operasional.
E. Kebijakan Pengemasan dan Pengiriman
- Seluruh produk dikemas dengan rapi dan aman.
- Pengiriman dilakukan melalui jasa ekspedisi yang tersedia.
- Estimasi pengiriman mengikuti ketentuan pihak ekspedisi.
- Nomor resi diberikan setelah produk dikirim.
- Charmku tidak bertanggung jawab atas keterlambatan akibat force majeure atau kendala ekspedisi.
F. Kebijakan Penukaran dan Keluhan
- Pelanggan dapat mengajukan keluhan apabila produk tidak sesuai pesanan atau rusak sebelum digunakan.
- Keluhan disampaikan maksimal 2 × 24 jam setelah produk diterima.
- Keluhan wajib disertai bukti foto atau video yang jelas.
- Penukaran dilakukan setelah proses verifikasi.
- Penukaran tidak berlaku untuk kerusakan akibat kelalaian penggunaan.
- Keputusan akhir berada pada pihak Charmku berdasarkan hasil pemeriksaan yang objektif.
G. Kebijakan Etika Bisnis
- Menjalankan usaha berdasarkan prinsip kejujuran, tanggung jawab, dan profesionalisme.
- Menjunjung tinggi etika bisnis yang sehat dan berkelanjutan.
- Tidak melakukan praktik yang merugikan pelanggan maupun mitra usaha.
- Seluruh informasi yang diberikan harus akurat dan dapat dipertanggungjawabkan.
H. Kebijakan Privasi Pelanggan
- Data pelanggan dijaga kerahasiaannya.
- Informasi pelanggan hanya digunakan untuk kebutuhan operasional dan pelayanan.
- Data pelanggan tidak akan diperjualbelikan atau disebarluaskan tanpa izin.
I. Kebijakan Pengembangan Usaha
- Charmku berkomitmen melakukan inovasi produk secara berkelanjutan.
- Pengembangan usaha dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan pelanggan dan tren pasar.
- Evaluasi produk, pelayanan, dan operasional dilakukan secara berkala.
- Membangun hubungan jangka panjang dengan pelanggan melalui pelayanan terbaik.